요즘 노트북 앞에서 시간을 많이 보내는 분야 중 하나가 '노션(Notion)'입니다. 노션에 대해서 들어 보셨나요?
그동안 연초가 되면 다이어리를 구입해서 1년간 잘 써봐야지 다짐은 하는데 작심 3일도 안되어서 포기하게 되더라고요.
다이어리는 물론 가계부도 며칠 쓰다가 포기하기 일쑤인데 이런 면에서 노션은 내 스타일대로 커스터마이징도 가능하고 그것도 어렵다면 템플릿을 사용해서 쉽게 이용할 수 있어서 요즘 이 재미에 빠져있습니다.
일정관리뿐만 아니라 가계부도 잘 쓰고 있어서 저처럼 나의 하루를 기록하고 싶지만 매일 실천하는 게 쉽지 않은 분들 또는 업무관련해서 데이터를 정리할 필요가 있는 분들을 위해서 이 부분 이야기 해 보려고 합니다.
1. 노션의 주요 특징
- 통합적인 올인원 워크스페이스: 노션은 문서 작성, 데이터베이스 관리, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 한 공간에서 사용할 수 있어, 다양한 앱을 번갈아 사용하는 불편함을 줄여줍니다.
- 다양한 템플릿 제공: 일정표, 가계부, 학업 계획 등 여러 목적에 맞춘 템플릿이 제공되어 초보자도 손쉽게 시작할 수 있습니다.
- 협업 기능: 팀 구성원들과 같은 페이지에서 작업할 수 있는 실시간 협업 기능을 제공하여, 원격 근무나 팀 프로젝트에 유리합니다.
- 모든 디바이스에서 접근 가능: 노션은 웹, 모바일, 데스크탑 버전을 모두 지원해 언제 어디서든 접근할 수 있습니다.
2. 노션의 장점
- 사용자 친화적 인터페이스: 간단한 드래그 앤 드롭, 블록 구성 방식으로 직관적이고 간편한 사용이 가능합니다.
- 유연한 커스터마이징: 템플릿을 자유롭게 수정하고, 자신의 목적에 맞는 구조로 페이지를 구성할 수 있습니다.
- 확장성 높은 데이터베이스 기능: 간단한 텍스트 입력부터 복잡한 데이터베이스 생성까지 가능해, 데이터 관리에 유용합니다.
- 가격 대비 높은 가치: 무료 버전도 충분히 많은 기능을 제공하며, 필요한 경우 유료 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.
3. 노션의 활용 분야
- 학생: 강의 노트, 시험 일정, 과제 관리 등을 한눈에 정리할 수 있어 공부 효율을 높여줍니다.
- 직장인: 프로젝트 관리, 팀 회의 기록, 업무 할 일 체크리스트 등 다양한 업무 관리에 적합합니다.
- 자영업자: 재고 관리, 매출 분석, 고객 데이터 기록 등 사업 운영에 필요한 요소들을 정리하고 관리할 수 있습니다.
- 일반 사용자: 개인 목표 설정, 여행 일정, 일기 작성 등 라이프로그 용도로 사용할 수 있습니다.
위 이미지는 제가 며칠 동안 공부하면서 만든 저의 노션 대시보드입니다.
대시보드는 일종의 홈페이지라고 보시면 되고, 그 안에 캘린더, 가계부, 독서노트, 습관노트, 업무 관련 데이터 들을 메뉴로 배치했어요.
1. 개인 목표 설정 및 관리
노션은 개인 목표나 버킷리스트를 관리하는 데 유용합니다. 예를 들어, 1년 목표, 월별 목표, 주간 계획 등을 세워 구체적인 실천 계획을 수립할 수 있습니다. 이를 통해 목표에 대한 집중력을 높이고, 달성 상황을 시각적으로 확인할 수 있습니다.
- 활용 팁: 목표를 매주 체크하고, 완료한 목표와 진행 중인 목표를 분류하여 실천 여부를 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 템플릿 추천: "Personal Goals & Planning Template"
- 이 템플릿은 연간 목표와 월별 목표로 나뉘어 있으며, 목표 달성 상황을 체크리스트로 쉽게 업데이트할 수 있어 한눈에 목표 현황을 파악할 수 있습니다.
캘린더에 할일과 일정 등을 적어놓고, 완료체크까지도 해 놓을 수 있어서 요즘 아주 재미나게 하루를 보내고 있습니다.
가계부 적는 재미도 생겨서 좋아요. 아직 공부하는 중이라 가계부는 템플릿을 제가 만들기 어려워서 템플릿을 구입해서 쓰고 있어요.
쓰기 쉽고 잘 만들어진 템플릿을 구입해서 요것도 추천하고 싶은데 아래 링크 남겨놓을게요.
저는 만족하고 쓰고 있답니다. 템플릿 만든 유튜버 영상을 보면서 노션에 대한 이해도 또한 많이 높아졌는데 관심 있으신 분들은 이 분 영상도 참고해 보세요!
2. 일기 작성
노션은 일기 작성 용도로도 매우 유용합니다. 하루를 정리하거나 특정한 생각과 감정을 기록하는 공간으로, 사진과 함께 감정 이모티콘을 추가할 수 있어 일기장이 더욱 생동감 있게 완성됩니다. 일기 페이지에 날짜별로 기록을 추가하거나, 감정 기록을 색상이나 아이콘으로 구분하여 시각적으로 감정을 표현할 수도 있습니다.
- 활용 팁: 날짜별로 기록하는 일기 외에 주간 감정 정리, 월간 하이라이트 등 추가적인 섹션을 만들면 더 체계적으로 일기장을 구성할 수 있습니다.
- 템플릿 추천: "Daily Journal Template"
- 이 템플릿은 날짜별 일기 작성은 물론, 하루의 기분이나 에피소드를 기록할 수 있는 구조로 설계되어 있습니다. 간단한 체크리스트와 감정 표현을 함께 기록할 수 있어 일상을 기록하기에 좋습니다.
3. 가계부 관리
노션을 통해 수입과 지출을 체계적으로 기록해 가계부를 관리할 수 있습니다. 간단한 데이터베이스 기능을 사용해 날짜별 수입과 지출 내역을 정리하고, 지출 카테고리를 추가하면 한눈에 재정 상태를 파악할 수 있습니다. 각 항목을 분류해 월간 예산과 실제 지출을 비교하거나 카테고리별 지출을 시각화하여 소비 습관을 관리할 수 있습니다.
- 활용 팁: 월말에 지출 카테고리별로 총합을 계산하여 월간 소비 습관을 분석해 보면, 불필요한 지출을 줄이고 예산을 효과적으로 조절할 수 있습니다.
- 템플릿 추천: "Budget Tracker Template"
- 이 템플릿은 월별 예산과 지출을 정리하는데 최적화되어 있으며, 수입과 지출을 항목별로 분류해 한눈에 볼 수 있습니다. 카테고리별로 그래프를 추가해 지출 현황을 시각적으로 파악할 수도 있습니다.
제가 영화를 굉장히 많이 보는 편인데 이제 정리를 하다 보니 언제 다 정리할지... 그래서 일단 천천히 정리 중입니다.
하루하루 열심히 노션으로 기록하면서 지내면 어느 정도 시간이 지나고 난 뒤 저의 시간이 차곡차곡 쌓이겠죠?
그럼 그것도 제 역사가 되지 않을까 싶습니다.
저는 일단 일정관리와 가계부 같은 개인적인 목적으로 사용하고 있지만 조금 익숙해지면 본격적으로 업무용으로도 폭을 넓혀보려고 합니다.
노션의 노자도 몰랐던 제가 불과 몇일만에 유튜브 영상만으로 여기까지 했으니 많은 분들도 더 활용을 잘하실 수 있을 것 같습니다.
일정관리나 데이터 정리 등에 노션 적극 추천드려요!!